¿Que Hace Su Contador en El Mes de Enero?

by Jose M Arevalo

Es la temporada anual en la que se termina de cerrar el año anterior con reportes que deben ser enviados al IRS, con la información final de pagos de planilla y un impuesto federal para el fondo de desempleo que se reporta en la forma 940 una vez por año.

Su contador estará muy ocupado finalizando estos reportes- aparte de preparar el cierre del año calendario o fiscal de su negocio, ya que el proceso para juntar la información que se necesita es muy delicado. Hay que asegurarse también que todo se pago y todo lo que se recibió como entrada debe de estar tomado en cuenta, que todos los pagos a empleados y los impuestos pagados al IRS están incluidos y que todas las deducciones, amortizaciones y depreciaciones están calculadas.

 Luego que toda esa información esta finalmente tabulada y lista en un reporte final, se preparan las formas W-2 y las formas 1099-MISC si es necesario, ya que por ley, estas formas deben de ser enviadas no mas tarde del 31 de enero de el año siguiente. Aparte de todo esto, las formas de declaración de empleados del último semestre del año anterior, ya tienen que estar terminadas.

Dependiendo del tamaño de la cartera de clientes de su contador y del tamaño de su compañía, a principios de febrero, su contador ya estará listo con toda la información necesaria para terminar su declaración de impuesto federal.

Si su negocio es un corporativo o no, no olvide que su contador necesita tener toda las formas que se reciben de sus propiedades personales y de negocio, así como las formas de pagos universitarios de sus hijos(si los hay), las formas de pagos de interés de deposito de sus bancos, ganancias o perdida de inversiones en la bolsa de valores o sus planes IRA, 401K ú otros, ya que estos documentos pueden tener deducciones o declaraciones importantes que pueden alterar el resultado de la cantidad a pagar de impuestos.

Una de las formas que muchas personas fallan en declarar, son las ganancias de juego al azar, la clave está en que en que si usted recibió un pago por una ganancia en una forma W2-G, usted debe declarar esos ingresos.

 Muchas declaraciones serán afectadas por ingresos recibidos a través del seguro de desempleo, así que tampoco olvide esas formas.

Prepare las preguntas que tenga y cuando esté en su cita para terminar su declaración de impuestos no dude en hacerlas a su contador, así ambos estarán de acuerdo a la hora de mandar la información al IRS.

Entre mas preparado esté con sus documentos, mas rápido terminara sus declaración, y como le he dicho antes, manténgase en contacto con su contador, pero no lo presione en este tiempo, porque él o ella tienen que esta muy concentrados para terminar a tiempo y no cometer errores en su trabajo.